在当今快节奏、竞争激烈的商业世界里，许多专业人士都感受到了满足管理期望的压力。这通常转化为繁重的工作量和加班时间，以完成更多工作和取得成果的名义。
虽然忙碌在某种程度上是好事，但重要的是要问问自己，你在做事时是否聪明和高效。如果你想在取得更多成就的同时更聪明地工作，而不是更努力地工作，请记住以下三个重要的建议:
1)让你的待办事项清单为你工作
首先在待办事项清单上写下你的任务。将任务列表分成三部分，按重要性排序——高、中、低。这是一个简单而有用的行为，因为它迫使你考虑完成每项任务所需的时间和截止日期。
下一步是把周一任务清单中“高优先级”部分的前五项任务突出来。这些是让你留在办公室的任务，你应该在工作日结束前完成这些任务。你应该在安排其他任务之前先完成这些任务。
一旦你完成了周一的任务清单，你就应该试着尽可能多地计划这周剩下的时间。这会让你大致了解你的一周会有多忙，并帮助你更好地处理意外任务或紧急情况。
一份有效的待办事项清单还可以让你有信心拒绝一些你不需要参加的会议，以及其他可以由团队中初级员工管理的任务。让你的下属承担相关的责任可以帮助他们建立信心和经验，并减少你的工作量，从而达到双赢的局面。
2)识别工作中的干扰因素并消除它们
和同事聊天，浏览电子商务网站，在社交媒体上浏览你的时间轴或新闻——这些看似无害的休闲活动可以打破工作日的单调;然而，如果不适度，它们就会累积起来，可能会成为你不能尽快完成工作的原因。
如果在工作中减少花在这些快乐上的时间看起来很难，那么考虑一下:在工作中更自律，无情地排除干扰，这意味着你可以按时下班，并可以花更多的时间与家人和朋友在一起。
在接下来的几天里，开始记录你所做的每件事，找出这些让你分心的事情。如果你的智能手机总是让你分心，把它调成静音模式，让它远离你的视线。在浏览器中打开工作所需的所有网页，不要打开与工作无关的新网页。
3)接受多任务处理是一个神话
同时处理多项任务的能力通常被视为职场人士的可取特质。然而，现实是，我们的大脑并不能同时专注于多个任务。
许多人所说的“多任务处理”实际上是指在不同任务之间快速切换的能力。任何不得不以这种方式进行“多任务处理”的人都会告诉你，这可能会让人筋疲力尽，甚至没有成效，因为大脑总是处于一种在不同任务上停止和开始的状态。当你可以同时处理几项任务时，每项任务所需的脑力就会增加，这可能会导致你犯错误。
管理多个任务的最佳方法是为每个任务分配一个时间块(不要忘记在每个块之间包括一些休息时间)。在每个时间段，试着把你全部的注意力集中在手头的任务上。你会发现，与不断地从一个任务跳到另一个任务相比，这将帮助你更快地完成任务。
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